1.Bakanlık işyerlerini elektronik olarak denetleyecek mi?

İBYS merkezi bir karar destek sistemi olmakla birlikte denetime esas bilgileri içermeyecektir. İş sağlığı ve güvenliği alanında yapılacak denetimler İş Teftiş Kurulu Başkanlığınca yürütülecek olup ilgili birimlerce görevlendirilen müfettişler yerinde denetim ile denetimlerini gerçekleştirmektedirler.

2.Veri setlerinde yer alan bilgileri gönderme yükümlülüğümüz ne zaman başlamaktadır?

İş sağlığı ve güvenliği hizmet almakla yükümlü işyerleri için veri gönderimi yükümlülüğü 01.07.2018 tarihinde başlamaktadır. Yayınlanacak veri setleri doğrultusunda ilgili verilerin İSG yazılımları aracılığıyla gönderimi de başlatılacaktır.

3.İşveren olarak sorumluluklarım nelerdir?

Hizmet alan işveren ne yapmalı

İSG Hizmetlerine ilişkin ilgili mevzuatta belirtilen yükümlülüğünü Bakanlıkça yetkilendirilen birimlerden (OSGB veya TSMB) alarak yerine getiren işverenler İSG yazılımı almakla yükümlü değillerdir. Ancak iş sağlığı ve güvenliği hizmetini aldıkları birimlerce yetkili bir yazılımın kullanılmakta olduğunun işverenlerce teyit edilmesi önem arz etmektedir. İşveren dilerse kendi temin edeceği tescilli bir yazılımı kullanabilecektir.

Görevlendirme yapan işveren ne yapmalı

İSG Hizmetlerine ilişkin yükümlülüğün  işyerinde uygun nitelikteki çalışanlar arasından görevlendirilmesi suretiyle yerine getirildiği durumlarda; işverenin, görevlendirdiği kişilerin 01.07.2018 tarihine kadar tescil edilmiş bir İSG yazılımı kullandığını teyit etmesi gerekmektedir.

4.OSGB olarak sorumluluklarım nelerdir?

İşyerlerinde görevlendirme yaparak iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sunan yetkili birimler, görevlendirdiği kişilerin kullanımına sunmak üzere 01.07.2018 tarihine kadar İBYS yazılımı almakla yükümlüdürler. İşveren dilerse kendi temin edeceği tescil edilmiş bir yazılımı kullanabilecektir.

Ancak iş sağlığı ve güvenliği hizmeti kapsamında görevlendirdikleri kişilerin yazılımı doğru ve etkin bir şekilde kullanmakta olduğunun birim yetkililerince teyit edilmesi önem arz etmektedir.

5.İş güvenliği uzmanı olarak sorumluluklarım nelerdir?

Bireysel görevlendirilen profesyoneller ne yapmalı

İşyerlerinde çalışanlar arasından görevlendirilen işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer sağlık personeli unvanlı kişiler işveren tarafından sağlanan İSG yazılımını doğru ve etkin bir şekilde kullanmak ile yükümlüdür. İşveren uygun gördüğü takdirde bireysel görevlendirilen İSG profesyonelinin kendi temin edeceği tescilli bir yazılımı kullanabilir.

Yazılım içerisinde bildirimi zorunlu olan konu başlıkları ile ilgili konulara ait bildirim parametreleri Veri Seti başlığı içerisinde duyurulmaktadır.

6.Geçmişe yönelik veri gönderimi olacak mı?

01.01.2018 tarihi itibarı ile yapılan işlerden veri setlerinde yer alan bilgiler gönderilebilecektir. Söz konusu verilerin yeni oluşturulması halinde 01.01.2019 tarihine kadar içinde bulunduğumuz yıla ait veriler gönderilebilecektir.

7.Veri setlerinin içinde neler olacak?

Veri setleri içerisinde 2018 yılı içerisinde 4 farklı kategori olacaktır.

1. Çalışanların Eğitimi
2. Sağlık Gözetimleri
3. Saha Gözetimleri (Tehlike Kaynakları)
4. Sektörel Veriler

8.Yazılıma girmiş olduğumuz veriler için belge düzenleme yükümlülüğümüz ortadan kalkacak mı?

Yazılım üzerinden verilerin gönderilmesi söz konusu hizmet ile ilgili evrak düzenleme yükümlülüğünü ortadan kaldırmamaktadır. Yapılan işlere yönelik mevzuatta belirtilen dokümanlar oluşturulmaya devam edecektir.

9.Aynı işyerinde işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanının farklı yazılımlar kullanabilmesi mümkün mü?

İSG profesyonellerinin veri setlerinde belirtilen bilgileri oluşturarak Bakanlığımıza bildirebilmesi için Bakanlığımızca tescil edilmiş bir entegratör firma tarafından erişim sağlaması gerekmektedir. Söz konusu Entegratör firmalardan olmak koşulu ve işverenin onayı olması şartı ile aynı işyerinde birden fazla yazılım kullanılmasında bir sakınca yoktur.

10.Entegratör firma olabilmek için ne yapmalıyım?

Entegratör firma olmak için başvurmak isteyen yazılım firmalarının internet sitesindeki başvuru evraklarını hazırlayarak İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğüne randevu alarak başvuruda bulunmaları gerekmektedir.

11.Kullanmakta olduğumuz bir yazılım var; değiştirmemiz mi gerekecek?

Kullanılan yazılımın Bakanlığımızca tescil edilen yazılımlardan olması gerekmektedir. Mevcut yazılımınızın 01.07.2018 tarihine kadar tescil edilmesi durumunda bir değişikliğe gidilmesine gerek olmayacaktır. Bu konuda yazılım firmanız ile görüşerek ilgili prosedürü takip edebilirsiniz.

İşyerinin kendi bünyesinde geliştirdiği İSG yazılımları da Bakanlıkça tescil edildikten sonra kullanılabilecektir.

12.Entegratör firma bilgilerine nasıl ulaşabilirim?

Tescil işlemleri devam etmektedir. İlgili firmaların bilgilerine yakın zamanda ibys.csgb.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

13.OSGB olarak yazılımı kullandığımızda işveren de bir yazılım alacak mı?

İşverenlerin OSGB’den hizmet aldığı durumlarda ilgili OSGB yazılımı almakla yükümlü olmaktadır. Söz konusu yazılımın kullanıldığını takip etmesi işveren için yeterli olacaktır. İkinci bir yazılıma ihtiyaç duyulmamaktadır.

14.Hangi yazılım programını kullanacağıma nasıl karar vereceğim?

Bakanlığımızca tescil edilen firmalardan birinin tercih edilmesi yeterli olacaktır. İlgili firmanın seçimi taraflara bırakılmıştır.

15.Yazılım kullanırken İSG Profesyonelleri nelere dikkat etmeli?

Bakanlığımızca tescil edilen yazılımlardan birinin kullanılması yazılım temin yükümlülüğü için yeterlidir. Ayrıca İSG profesyonelleri Bakanlığımıza veri gönderirken e-İmza ya da Mobil İmza kullanmak zorundadır, kişi kendi oluşturduğu ve gönderdiği veriden sorumlu olacaktır. Veri gönderim süreci başlamadan önce e-İmza ya da Mobil İmza temin etmeleri önem arz etmektedir.

İLETİŞİM ;

Bizi Arayın

0216 392 0 222

Bize Yazın

İSG Katip Nedir ?

İsg Katip, iş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin elektronik ortamda sunulması ve takip edilmesini sağlayan bir yazılım projesidir. İSG ile ilgili kurumlar ve Mernis sisteminin birbiri ile eş zamanlı çalışması sayesinde etkileşimli ve bütünleşik raporlama yapılmasına imkan sağlar.

İsg Katip Sisteminde Neler Yapılır ?

İş sağlığı ve güvenliği hizmetleri içinde yer alan tüm kişi, kurum ve kuruluşlar isg katip sisteminde kendine yer bulur. Her OSGB, işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı veya uzman adayı, sistemde tanımlanır.

Sistemde tanımlı olan kurum, kuruluş ve isg profesyonellerinin eğitim ve staj süreçlerinin takibi de isg-katip üzerinden yapılabilir.

İSG hizmeti için iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi görevlendirme

OSGB ve İSG profesyonellerinin verdiği hizmetlerin takibi, sözleşme sürelerinin yeterliliği, mevzuat değişiklikleri veya il il osgb bilgileri de sistemde bulunabilir.

E-REÇETE NEDİR?

Sağlık Bakanlığı yetkililerinin, sağlık alanında sürekli değişim ve yenilikçi ilkeleri ile sağlık sektöründe bir çok konuda gelişim göstermiş ve teknolojinin de bu yeniliklere ayak uydurmasını sağlamıştır. Sağlık Bakanlığı tarafından yapılan bu yenilikçi çalışmalarının arasında bilindiği üzere E-reçete uygulaması bulunmaktadır. Bu uygulama ile eczacıların iş yükü azalacak, eczacıların reçete saklama ve reçete işlemleri zahmeti ortadan kalkacak. Ayrıca elektronik ortamda saklanan reçeteler hastanede doktorun istediği anda hastaya verilen reçeteyi görebilmesini sağlayacak. Önceleri hasta karnelerinde saklı tutulan bu reçeteler ile doktorlar yeni düzenleme ile hasta özgeçmişini bir tıkla hastanın istenilen reçetesine ulaşım sağlanabilecek. Bu kapsamda düzenlemeler yapılmış olup, adım adım yapılması gerekenler aşağıda anlatılmıştır.

Sağlık Bakanlığı yetkililerinin, sağlık alanında sürekli değişim ve yenilikçi ilkeleri ile sağlık sektöründe bir çok konuda gelişim göstermiş ve teknolojinin de bu yeniliklere ayak uydurmasını sağlamıştır. Sağlık Bakanlığı tarafından yapılan bu yenilikçi çalışmalarının arasında bilindiği üzere E-reçete uygulaması bulunmaktadır. Bu uygulama ile eczacıların iş yükü azalacak, eczacıların reçete saklama ve reçete işlemleri zahmeti ortadan kalkacak. Ayrıca elektronik ortamda saklanan reçeteler hastanede doktorun istediği anda hastaya verilen reçeteyi görebilmesini sağlayacak. Önceleri hasta karnelerinde saklı tutulan bu reçeteler ile doktorlar yeni düzenleme ile hasta özgeçmişini bir tıkla hastanın istenilen reçetesine ulaşım sağlanabilecek. 

· Sağlık Bakanlığının web sitesinde e-reçete için şifremizi almamız gerekiyor.
· Kullanıcı işlemleri sayfasında sağlık bakanlığının istediği hekim bilgileri giriliyor. Bunlar; TC Kimlik No, Diploma Tescil No, Personel Tipi, Nüfus Cüzdanında bilgileri bulunan Cilt No ,Aile Sıra No ,Sıra No bilgileri dolduruluyor. Şifrenizi unuttuğunuz anda tekrar şifre göndermek için bir soru ve yazdığınız soruya cevap istenmektedir. Kendinize ait olan e – posta adresinizi belirttikten sonra Kullanıcı Oluştur butonuna basıp e-posta’mıza Sağlık Bakanlığı’nın bize vermiş olduğu şifre gelmektedir.

1- Yazdır: Hazırlanmış olan reçete çıktısını A5 botunda ve reçete formatında yazıcıdan yazdırılır.
2- İlaç arama için geliştirilmiş arama motoru, istenilen ilacın ilk üç harfini yazdığınızda aranacak ilaca odaklanır. Muadil ilaçları ve etken ilaçları reçeteye yazılmak istenilen ilacı ekle butonuna tıklanır.
3- Yazılan reçete türü Normal-Kırmızı-Turuncu-Mor-Yeşil ise aşağıdaki ekran gelir ve seri no alanı zorunlu olarak doldurulması istenir.

4- Arama yapılan ilacın muadilleri mevcut ise tanımlanan ilaca ait muadil ilaçlar listelenir.

5- Arama yapılan ilacın etken mevcut ise tanımlanan ilaca ait etken ilaçlar listelenir.
6- Sgk gönderimi yapılan veya sgk gönderimi yapılmayan reçete hakkında kullanıcıya bilgi verilir.
7- Reçetenin “Ayaktan-Yatan-Günübirlik-Taburcu-Evde Bakım Reçetesi” türünü kullanıcıya bilgi verilir.

· Düzenlemeler tamamlandıktan sonra E-Reçete gönder butonuna tıklanır ve hekim şifresini aşağıdaki, E-Reçete gönderimlerinde güvenlik nedeniyle kullanıcı şifresine ihtiyaç duyulmaktadır. Şifrenizi bir kere doğru girdiğiniz zaman oturum boyunca şifre sorulmayacaktır.

İLETİŞİM

Detaylı Bilgi İçin:

Bizi Arayın
0216 392 0 222

Bize Yazın
[email protected]